Суперприз » 04 дек 2003, 10:32
Порядок возмещения материального ущерба
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа (ст.248 ТК РФ). В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
Администрация имеет право своим распоряжением взыскать ущерб, причиненный работником, в размере, не превышающем его средний месячный заработок, с соблюдением следующих условий:
- до принятия решения о возмещении ущерба администрация обязана провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов;
- истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
- распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Работник, не согласный с распоряжением администрации, может обжаловать его в 3-месячный срок в суд.
Если работник отвечает за ущерб в полном объеме, а он превышает его средний месячный заработок и работник не согласен возместить его добровольно, то такой ущерб с работника может быть взыскан только по решению суда.
Судебному рассмотрению также подлежат иски администрации к работникам о возмещении прямого действительного ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка, если возмещение не может быть произведено по распоряжению администрации. Подобные ситуации возникают чаще всего в случаях прекращения работником трудовых отношений с данным предприятием либо при пропуске администрацией срока для издания распоряжения. Исковое заявление должно быть обосновано конкретными документами, в том числе должностными инструкциями, определяющими трудовые обязанности работника, акты проверок, данные бухгалтерского учета о стоимости испорченного или уничтоженного имущества, калькуляции ремонта оборудования, объяснения виновного лица и т.п.
Так, в результате инвентаризации на складе материалов выявлена недостача запасных частей, приобретенных в 2001 году, фактической себестоимостью приобретения 10 000 руб. Рыночная стоимость запасных частей на момент выявления недостачи составила 25 000 руб. Таким образом, всего ко взысканию подлежит сумма в 25 000 руб. Ежемесячно с работника с учетом других удержаний может быть взыскано (удержано) с сумм начисленной оплаты труда 2500 руб.
Если по данным материалам НДС, уплаченный при приобретении был предъявлен к зачету (вычету), он должен быть восстановлен в учете. Сумма налога относится на увеличение задолженности работника только в том случае, когда рыночные цены меньше, чем балансовые с учетом НДС. Для условий примера предположим, что уплаченный НДС в размере 2000 руб. был предъявлен к вычету после оприходования запасных частей.
В бухгалтерском учете это будет оформлено проводками:
дебет счета 94 кредит счета 10 - 10 000 руб. - на сумму фактического ущерба без учета НДС;
дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" кредит счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (сторно) и
дебет счета 94 кредит счета 19 - 2000 руб. - на сумму восстановленного НДС;
дебет счета 73 кредит счета 94 - 12000 руб. - на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника;
дебет счета 73 кредит счета 98 - 13000 руб. - на сумму, превышающую размер фактического ущерба, но также подлежащую взысканию с работника;
дебет счета 70 кредит счета 73 - 2500 руб. - на сумму, удержанную с начисленной заработной платы (проводка оформляется ежемесячно до полного взыскания задолженности);
дебет счета 98 кредит счета 91 - 1300 руб. - на сумму превышения сумм, взыскиваемых с работника над размером фактического ущерба. Проводка делается одновременно с предыдущей и в течение того же периода времени.
Необходимо отметить, что взыскание ущерба на практике бывает достаточно проблематичным в силу следующих причин:
1) при недостаточной квалификации и ответственности специалистов бухгалтерской, учетной службы могут быть допущены грубые ошибки в документах, которые не позволят взыскать ущерб с работника (например, оформление результатов ревизии и инвентаризации, исправлений в них, без подписей материально ответственных лиц);
2) даже если будет вынесено решение суда, то у материально ответственного лица может не оказаться имущества ко взысканию, он может оказаться нетрудоспособным лицом, с которого нечего будет взыскивать – предприятие будет вынуждено относить суммы ущерба на убытки.
Пример: в результате инвентаризации на складе материалов выявлена недостача запасных частей, приобретенных в 2001 году, фактической себестоимостью приобретения 10 000 руб. Рыночная стоимость запасных частей на момент выявления недостачи составила 16 000 руб. Таким образом, всего ко взысканию подлежит сумма в 16 000 руб. Ежемесячно с работника может быть взыскано (удержано) с сумм начисленной оплаты труда 1600 руб. (ежемесячная зарплата составляет 8000 руб. х 20% = 1600 руб.)
Если по данным материалам НДС, уплаченный при приобретении был предъявлен к зачету (вычету), он должен быть восстановлен в учете. Сумма налога относится на увеличение задолженности работника только в том случае, когда рыночные цены меньше, чем балансовые с учетом НДС. Для условий примера предположим, что уплаченный НДС в размере 2000 руб. был предъявлен к вычету после оприходования запасных частей.
В бухгалтерском учете это будет оформлено проводками:
дебет счета 94 кредит счета 10 - 10 000 руб. - на сумму фактического ущерба без учета НДС;
дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" кредит счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (сторно) и
дебет счета 94 кредит счета 19 - 2000 руб. - на сумму восстановленного НДС;
дебет счета 73 кредит счета 94 - 12000 руб. - на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника;
дебет счета 73 кредит счета 98 - 4000 руб. - на сумму, превышающую размер фактического ущерба, но также подлежащую взысканию с работника;
дебет счета 70 кредит счета 73 - 1600 руб. - на сумму, удержанную с начисленной заработной платы (проводка оформляется ежемесячно до полного взыскания задолженности);
дебет счета 98 кредит счета 91 - 400 руб. - на сумму превышения сумм, взыскиваемых с работника над размером фактического ущерба. Проводка делается одновременно с предыдущей и в течение того же периода времени.
Необходимо отметить, что взыскание ущерба на практике бывает достаточно проблематичным в силу следующих причин:
1) при недостаточной квалификации и ответственности специалистов бухгалтерской, учетной службы могут быть допущены грубые ошибки в документах, которые не позволят взыскать ущерб с работника (например, оформление результатов ревизии и инвентаризации, исправлений в них, без подписей материально ответственных лиц);
2) даже если будет вынесено решение суда, то у материально ответственного лица может не оказаться имущества ко взысканию, он может оказаться нетрудоспособным лицом, с которого нечего будет взыскивать – предприятие будет вынуждено относить суммы ущерба на убытки.
Наиболее частые ошибки в части учета и оформления материального ущерба, встречающиеся в организациях:
1. Отсутствие заключенных договоров о полной индивидуальной (коллективной) ответственности.
2. случаи, когда при приеме нового работника в бригаду ему не предъявляют для подписания договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.
3. не создание администраций условий, необходимых для обеспечения сохранности вверенного работнику имущества (например: отсутствие сигнализации, решетки и т.д.).
4. не ко всем приказам об удержании прилагаются объяснительные записки работников;
5. зачастую с работников удерживаются суммы недостач по товарам с учетом торговой наценки на продукцию, тогда как взысканию должен подлежать лишь реальный ущерб (закупочная стоимость товара с учетом расходов на его доставку, разгрузку, хранение). Взыскание неполученных доходов действующим законодательством не предусматривается;
6. не всегда правильно определяются суммы удержания с членов бригады (в соответствии с действующим законодательством возмещение производится с каждого работника, исходя из исчисленной пропорционально его окладу и отработанному времени суммы ущерба), если иной порядок возмещения не предусмотрен соглашением между членами бригады.
7. При проведении инвентаризации и оформлении ее результатов нарушаются положения приказа Министерства финансов РФ от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»:
- инвентаризация в некоторых случаях производится в отсутствие материально ответственных лиц (например: бригада работников присутствует в неполном составе);
- в организации отсутствует приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии;
- материально-ответственными лицами не даны расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход;
- в инвентаризационных описях присутствуют помарки, исправления количества, цены товарно-материальных ценностей. Исправления не заверяются материально-ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии;
- инвентаризационные описи подписываются не всеми членами инвентаризационной комиссии;
- встречаются инвентаризационные описи, когда материально ответственными лицами не дается расписка, подтверждающая проверку комиссией имущества в их присутствии;
- при оформлении акта о результатах инвентаризации, выявившей недостачу ТМЦ, зачастую отсутствуют объяснения материально ответственных лиц о причинах недостачи.