В любом случае насколько я понял Вы хотите обрабатывать отчет которые Вам будут предоставлять те же менеджеры. А что мешает им присылать Вам левые отчеты???? Тем более, насколько я понял, Вы не будете знать ни названия компании не места расположения машин и следовательно аудит проовести не сможете???
Тем более зачем придумыватьь велосипед??? Если нужны данные по счетчикам в реальном времени и без посредников есть дохрена способов удаленного доступа (от инета до SMS) - предложений на форуме до хрена было. А если уж нужен досканальный анализ то это нужно делатьт самому и по каждому конкретному автомату - тогда ты будешь понимать что твориться, а не тупо смотреть в сведенную кем-то таблицу.